Administratieve medewerker met kennis van de Franse taal

Fulltime Technical Job Solutions in Standaard E-mail vacature
  • Delen:

Details vacature

  • Diploma MBO
  • Werkervaring 1 jaar

Omschrijving

Voor onze relatie payroller zoeken we een administratieve medewerker met kennis van de Franse taal. Deze kennis hoeft niet perfect te zijn, maar redelijk. Verstaanbaar kunnen maken en begrijpen.

De werkzaamheden zijn dus op onze afdeling personeels-en loonadministratie voor onze vestiging in Groningen.

Junior personeelsadministratie

Doel van de functie
Het doel van de functie van junior payrolladministrateur is het correct inschrijven van nieuwe uitzendkrachten, zorgdragen voor het aanleveren van de juiste arbeidsovereenkomst en voor het juist informeren over en uitleggen van onze werkwijze aan de nieuwe medewerker.

Regelmatig voorkomende contacten
De medewerker heeft dagelijks contact met de directe collega’s. Daarnaast is er extern contact met de uitzendkrachten, inleners en bemiddelaars.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Werken met geautomatiseerde systemen zoals MS Office;
  • Verwerken van nieuwe aanmeldingen;
  • Controleren van identiteitsbewijzen en gegevens;
  • Informatie opvragen bij inleners over nieuwe medewerkers;
  • Opmaken en versturen van uitzendovereenkomsten;
  • Herinneringen sturen voor het aanleveren van de uitzendovereenkomst;
  • Vragen beantwoorden van uitzendkrachten met betrekking tot de inschrijving/overeenkomst en de salarisbetaling;
  • Vragen beantwoorden van inleners met betrekking tot de aanmelding van nieuwe uitzendkrachten;
  • Controleren en verwerken van geretourneerde uitzendovereenkomsten;
  • Toepassen van wet- en regelgeving;
  • Inhoud geven aan GOED VOOR ELKAAR naar klant, medewerkers en collega’s;
  • Proactief meewerken aan het verder professionaliseren van Payroll Professionals.

Benodigde kennis, competenties en vaardigheden

  • Kunnen werken in teamverband;
  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
  • Een administratieve MBO4-diploma of een HBO-diploma aangevuld met relevante stage- of werkervaring;
  • 0 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Communicatieve vaardigheden
Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engels en Franse taal, in woord en geschrift.

Sociale vaardigheden

  • Schakelen: tussen samenwerken met collega’s, zelfstandig werken en telefonische vragen;
  • Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden: eigen werkzaamheden aan de kant kunnen zetten voor ad hoc vragen van collega’s/inleners/uitzendkrachten;
  • Teamplayer: goed kunnen communiceren en samenwerken met andere collega’s.

Persoonlijke eigenschappen

  • Integer en stressbestendig
  • Kritisch en leergierig
  • Oplossingsgericht
  • Sociaal en klantvriendelijk

Zelfstandigheid
De junior payrolladministrateur kent een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken.