Details vacature

  • Diploma MBO
  • Werkervaring 4-5 jaar

Omschrijving

Technical Job Solutions zoekt voor 1 van haar opdrachtgevers een:

Back Office Medewerker / administratief medewerker.

Het bedrijf staat voor vakmanschap, flexibilteit en totaal-oplosser in de timmer- en betonindustrie door heel Nederland heen.  Prognoses op lange termijn zijn moeilijk te maken en korte termijnplanning is aan de orde van de dag.Hier springen ze snel op in door te putten uit een pool van vakspecialisten die ingezet kunnen worden binnen diverse branches.

Dit is een uitdagende functie waarin je alle mogelijkheden krijgt tot ontplooiing. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en je weet je staande te houden in een productieomgeving.

Je ondersteunt hier de manager die verantwoordelijk is voor de verkoop en detachering van ongeveer 150 medewerkers.

Je verricht zelfstandig en proactief alle voorkomende werkzaamheden op organisatorisch, plannings- en administratief gebied. Je hebt een no-nonsens mentaliteit.

Je passie is organiseren, plannen en administratie.

Jouw taken

  • Verantwoordelijk voor de planning van extern geplaatste vakspecialisten en daaraan
  • gekoppelde taken als het boeken van hotels, het regelen van vervoer, gereedschap, kleding etc.
  • Jij weet als geen ander te filteren welke taken spoed zijn, welke belangrijk zijn en welke kunnen wachten.
  • Het eerste aanspreekpunt voor onze gedetacheerde vakspecialisten en de poortwachter voor diverse interne en externe partijen.
  • Je verzorgt diverse administratieve taken. Denk aan het afhandelen van correspondentie (e-mail, post, telefoon), het oplossen van vragen, ontvangen van bezoekers, agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen.
  • Het verzorgen van je de urenregistratie en de facturering.
  • Het assisteren van de manager bij het monitoren van deadlines en het opvolgen van vraagstukken en activiteiten.

Functie-eisen:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent een talent in het organiseren en plannen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift;
  • Je hebt cijfermatig inzicht en een goede kennis van MS Office (Google Suite is een pre).
  • Ervaring in de uitzend- en of detacheringsbranche is een pre.
  • Vaste werkdagen in ieder geval maandag, woensdag en vrijdag

Wij bieden:

  • Marktconform salaris
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Zelfstandige baan met uitzicht op vast dienstverband

Sollicitatie

Word je enthousiast van bovenstaand profiel? Dan ontvangen we graag per e-mail jouw

curriculum vitae en motivatiebrief t.a.v. Erik Westerbeek op office@technicaljobsolutions.nl ​. Voor meer informatie kun je contact opnemen per email of bellen op 06-23472359

Vereiste vaardigheden

Andere banen die u misschien leuk vindt